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Cloud Cost Registration

La sezione Cloud Cost Registration consente di connettere XAUTOMATA ai tuoi account cloud provider in modo che i dati di fatturazione possano essere importati automaticamente.

Ogni registrazione collega un account cloud provider a un cliente specifico. Il processo segue una procedura guidata a più step che ti guida attraverso la selezione del cliente e la configurazione del provider.

Info

La Cloud Cost Registration viene tipicamente configurata durante l'onboarding dal team di delivery XAUTOMATA. Questa sezione viene principalmente utilizzata per consultare le registrazioni esistenti o aggiungere nuovi account provider.


Aprire la Sezione

Dal menu di navigazione principale, vai su Administration → Cloud Cost Registration.

Seleziona il provider che vuoi configurare:

Provider Descrizione
Azure CSP Account Azure Cloud Solution Provider
Azure Subscription Azure standard
AWS Account Amazon Web Services
Google Cloud Account di fatturazione Google Cloud Platform

Ogni provider apre lo stesso flusso guidato, adattato ai campi specifici richiesti da quel provider.


Step 1 — Seleziona o Crea un Cliente

Il primo step associa la registrazione a un cliente in XAUTOMATA.

Registration step 1 — customer selection

Fig.1 - Step 1 — seleziona un cliente esistente o creane uno nuovo

Puoi:

  • Selezionare un cliente esistente — usa il menu a tendina per cercare e selezionare un cliente già presente nella piattaforma
  • Aggiungere un nuovo cliente — compila i dettagli del cliente direttamente nel form

Campi per un nuovo cliente:

Campo Descrizione
Company Name Nome completo dell'organizzazione
Code Codice contabile interno
VAT Partita IVA
Address Indirizzo stradale
ZIP Codice postale
City Città
State Province Stato o provincia
Country Codice paese (es. IT, GB)
Status Active o Disabled
Currency Valuta di fatturazione
Notes Note facoltative

Clicca NEXT per procedere.


Step 2 — Configura l'Account Provider

Il secondo step raccoglie la configurazione e le credenziali specifiche del provider.

Registration step 2 — provider configuration

Fig.2 - Step 2 — configurazione account provider (esempio Azure)

Per Azure, i campi includono:

Campo Descrizione
Azure Customer Name Nome dell'account cliente Azure
Azure Customer Accounting Code Riferimento contabile interno
Virtual Domain Virtual domain da associare a questa registrazione
Address, ZIP, City, State Province, Country Dettagli di localizzazione
Base Margin Margine base applicato ai dati di fatturazione
Reserved Margin Margine riservato applicato ai dati di fatturazione

Per gli altri provider (AWS, Google Cloud), i campi variano in base alle credenziali e alla configurazione richieste dall'API di quel provider.


Step 3 — Aggiungi Subscription

Nella parte inferiore della pagina di configurazione del provider, una sezione Subscriptions List consente di aggiungere una o più subscription collegate all'account provider.

Clicca + NEW SUBSCRIPTION per aprire il dialog Add New Subscription.

Add New Subscription dialog

Fig.3 - Dialog Add New Subscription (esempio Azure)

Per Azure, i campi della subscription sono:

Campo Descrizione
Subscription ID Identificatore della subscription Azure
Password Credenziale di autenticazione
App ID ID dell'applicazione Azure (service principal)
Tenant ID Identificatore del tenant Azure
Expiry Date Data di scadenza della credenziale

Dopo aver compilato i campi, clicca OK per aggiungere la subscription all'elenco.

Puoi aggiungere più subscription. Ogni riga nella Subscriptions List mostra i valori configurati e fornisce le icone modifica ed elimina sulla destra.

Registration with subscription list

Fig.4 - Configurazione provider con una subscription aggiunta all'elenco


Inviare la Registrazione

Una volta completate la configurazione del provider e le subscription, clicca SUBMIT per salvare la registrazione.

XAUTOMATA utilizzerà le credenziali configurate per connettersi all'API del provider e inizierà a importare i dati di fatturazione.

Warning

Le credenziali della subscription (Subscription ID, Password, App ID, Tenant ID) sono sensibili. Assicurati che siano sempre aggiornate — credenziali scadute bloccheranno l'importazione dei dati di fatturazione. Controlla regolarmente il campo Expiry Date e aggiorna le credenziali prima della scadenza.


Cosa Succede Dopo la Registrazione

Una volta che una registrazione è attiva, XAUTOMATA recupera periodicamente i dati di fatturazione dal provider e li rende disponibili in:

  • la dashboard Cloud Cost — analisi diretta dei dati di fatturazione grezzi
  • i widget Cloud Cost — trend, suddivisioni, previsioni, anomalie
  • i widget Analytical Accounting — quando i costi sono organizzati tramite Cost Views